DIN-5008-Geschäftsbrief erstellen

Geschäftspost

Ein professioneller Geschäftsbrief soll schnell erfassbar sein. Diese Vorlage bildet die praktische Reihenfolge eines deutschen Geschäftsbriefs ab, ohne den geschützten Normtext zu kopieren.

Bearbeite den Text im Browser oder lade dein eigenes DIN-5008-PDF hoch. PieterPost zeigt die Druckvorschau vor der Zahlung.

Geschäftsbrief in fünf Blöcken

Die Inhaltsprüfung folgt am besten von oben nach unten.

Anschrift

Empfohlen: vollständig, linksbündig, ohne Leerzeilen

Vermeiden: veraltete Abteilung

Informationsblock

Empfohlen: Zeichen, Kontakt und Datum nur bei Bedarf

Vermeiden: leere Feldbezeichnungen

Betreff

Empfohlen: konkret und ohne das Wort „Betreff“

Vermeiden: allgemeines „Wichtige Mitteilung“

Brieftext

Empfohlen: Kernaussage, Begründung, nächste Handlung

Vermeiden: lange unstrukturierte Absätze

Abschluss

Empfohlen: Gruß, Name, Funktion, Anlagen

Vermeiden: nicht genannte Anhänge

Geschäftsbrief-Vorlage öffnen

[Unternehmen oder Organisation]

[Straße und Hausnummer]

[Abteilung oder Ansprechpartner]

[PLZ] [Ort]

Deutschland

Die Vorlage orientiert sich an öffentlich beschriebenen Grundregeln und ist kein Ersatz für den vollständigen DIN-Normtext.

So sieht dein Brief aus

[Unternehmen oder Organisation]

[Straße und Hausnummer]

[Abteilung oder Ansprechpartner]

[PLZ] [Ort]

Deutschland

[Absenderunternehmen] [Absenderadresse] [Ort], [Datum] Ihre Zeichen: [optional] Unsere Zeichen: [optional] Ansprechpartner: [Name] Telefon / E-Mail: [Kontaktdaten] Angebot, Anfrage oder Mitteilung zu [Thema] Sehr geehrte Frau [Name], / Sehr geehrter Herr [Name], / Guten Tag, mit Bezug auf [Vorgang oder Gespräch] teilen wir Ihnen Folgendes mit: [Kernaussage in kurzen Absätzen] Bitte [konkrete nächste Handlung] bis zum [Datum]. Für Rückfragen erreichen Sie [Ansprechpartner] unter [Kontakt]. Mit freundlichen Grüßen [Unternehmen] [Unterschrift] [Name, Funktion] Anlagen [Anlage 1] [Anlage 2]
Geschäftsbrief erstellen

Bevor du weitermachst

  • • Nutze einen kurzen Betreff ohne vorangestelltes Wort „Betreff“.
  • • Schreibe Datum, Anschrift, Anrede und Grußformel einheitlich und gut lesbar.
  • • Nenne Anlagen unterhalb der Unterschrift, wenn sie dem Brief beigefügt sind.
  • • Prüfe die PDF-Vorschau nach dem Export; Word- oder Browserlayouts können sich verschieben.
  • • DIN 5008 ist eine Gestaltungs- und Schreibregel, keine Wirksamkeitsgarantie für den Inhalt.

So funktioniert es

  1. Öffne die Vorlage und starte direkt mit einem brauchbaren ersten Entwurf.
  2. Prüfe Empfänger und Inhalt, ersetze die Platzhalter und füge deine Nachweise oder Anlagen hinzu.
  3. Lies den Brief noch einmal sauber durch, versende ihn auf dem passenden Weg und behalte eine Kopie.

Häufige Fragen

Was regelt DIN 5008?

DIN 5008:2020 beschreibt Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung. Sie hilft bei konsistenten Geschäftsbriefen, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Prüfung.

Schreibt man noch „Betreff:“?

Die heute übliche Gestaltung setzt nur die konkrete Betreffzeile, typografisch hervorgehoben und ohne das Wort „Betreff“ davor.

Kann ich die Vorlage frei anpassen?

Ja. Die Vorlage ist ein praktischer, frei bearbeitbarer Ausgangspunkt. Sie behauptet nicht, den kostenpflichtigen Normtext vollständig wiederzugeben.

Bereit zum Weitermachen?

Öffne eine strukturierte Geschäftsbrief-Vorlage mit Anschrift, Informationsblock, Betreff, Anrede und Anlagenvermerk.