Brief richtig adressieren

Adressieren ohne Fehler

Eine maschinenlesbare Adresse reduziert Rückfragen und Fehlleitungen. Das wichtigste Prinzip ist eine klare, zusammenhängende Anschrift aus Name, Straße sowie Postleitzahl und Ort.

PieterPost setzt die Empfängeradresse automatisch in das Brieffenster. Du prüfst sie noch einmal in der Vorschau vor dem Versand.

Drei deutsche Adressmuster

So sieht die logische Reihenfolge aus; die Zeilen bleiben linksbündig.

Privatperson

Erika MusterfrauMusterstraße 1212345 Musterstadt

Unternehmen

Muster GmbHz. Hd. Herrn Max BeispielFirmenweg 854321 Beispielstadt

Postfach

Beispielverein e. V.Postfach 12 3467890 Beispielort

Zwischen den Adresszeilen steht keine Leerzeile. Verwende nur eine Straße oder ein Postfach, nicht beides.

Mit einer Musteradresse starten

Erika Musterfrau

Musterstraße 12

12345 Musterstadt

Deutschland

Die Empfängerfelder werden für das Adressfenster verwendet. Ersetze alle Musterdaten durch die reale Anschrift.

So sieht dein Brief aus

Erika Musterfrau

Musterstraße 12

12345 Musterstadt

Deutschland

[Ort], [Datum] Betreff: [Kurzer, eindeutiger Betreff] Guten Tag [Name], [Brieftext] Mit freundlichen Grüßen [Vor- und Nachname]
Adressierten Brief starten

Bevor du weitermachst

  • • Empfängeradresse linksbündig und ohne Leerzeile zwischen Name, Straße und Ort schreiben.
  • • Postleitzahl und Ort in eine gemeinsame Zeile setzen; bei Inlandsbriefen kein „D-“ voranstellen.
  • • Absender oben links, Frankierung oben rechts und Empfänger unten rechts platzieren.
  • • Dunkle Schrift auf hellem, einfarbigem Hintergrund verwenden.
  • • Bei Unternehmen Abteilung oder Ansprechpartner in einer eigenen Zeile ergänzen.

So funktioniert es

  1. Öffne die Vorlage und starte direkt mit einem brauchbaren ersten Entwurf.
  2. Prüfe Empfänger und Inhalt, ersetze die Platzhalter und füge deine Nachweise oder Anlagen hinzu.
  3. Lies den Brief noch einmal sauber durch, versende ihn auf dem passenden Weg und behalte eine Kopie.

Häufige Fragen

Wo stehen Absender und Empfänger?

Auf die Vorderseite: Absender oben links, Empfänger unten rechts und Briefmarke oder Frankierung oben rechts. Die Rückseite bleibt für die Adressierung frei.

Kommt D- vor die Postleitzahl?

Nein. Innerhalb Deutschlands schreibst du die fünfstellige Postleitzahl direkt vor den Ort, ohne „D-“ oder „DE-“.

Wie adressiere ich einen Brief an eine Firma?

Firmenname, optional Abteilung oder Ansprechpartner, Straße und Hausnummer, anschließend Postleitzahl und Ort. Eine Form wie „z. Hd.“ ist möglich, wenn die interne Zuordnung wichtig ist.

Bereit zum Weitermachen?

Starte mit einer korrekt strukturierten Empfängeradresse und ersetze die Beispielzeilen.