Template mode vs persoonlijke modus: wat kies je?
Mailbook + Multisender
Zodra je naar meer dan één persoon verstuurt, gaat de belangrijkste keuze niet alleen over wie er op de lijst staan. Het gaat er ook om of je één gedeelde boodschap met lichte personalisatie verstuurt, of meerdere aparte versies die toevallig in dezelfde batch meegaan.
Dit gaat minder over adressen en meer over verzendlogica. Zodra Mailbook het opnieuw invoeren van ontvangers wegneemt, wordt de belangrijkste vraag hoe je de boodschap zelf wilt structureren. Daarom verdienen template mode en persoonlijke modus een eigen uitlegpagina.
Deze gegevens staan alvast klaar
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
Het concept hieronder is alleen een startvoorbeeld. De echte keuze tussen template mode en persoonlijke modus gebeurt zodra je doorgaat naar een multi-recipient flow.
Zo ziet je brief eruit
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
Wanneer welke modus past
- • Gebruik template mode voor aankondigingen, updates, uitnodigingen en herhaalbare berichten met lichte personalisatie.
- • Gebruik persoonlijke modus wanneer elke ontvanger duidelijk andere tekst of toon nodig heeft.
- • Gebruik template mode als snelheid het belangrijkst is en de structuur gedeeld is.
- • Gebruik persoonlijke modus als controle belangrijker is dan batchsnelheid.
Voor je doorgaat
- • Template mode is het sterkst als de kern van je boodschap voor iedereen hetzelfde blijft.
- • Persoonlijke modus werkt beter als je per ontvanger echt andere formuleringen nodig hebt.
- • Hoe groter je batch, hoe belangrijker het wordt om vroeg de juiste modus te kiezen.
- • Als je contacten al in Mailbook staan, gaat de keuze minder over adressen invoeren en meer over hoe je je boodschap opbouwt.
Hoe dit werkt
1Begin met je opgeslagen contacten of ontvangersbatch.
2Bepaal of de boodschap grotendeels hetzelfde blijft voor iedereen of echt per persoon verschilt.
3Kies template mode voor een gedeelde basis, of persoonlijke modus voor aparte versies.
4Controleer de preview en ga verder met de verstuurflow die bij jouw mailing past.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat is template mode?
Template mode gebruikt één gedeelde basisboodschap en vult waar nodig automatisch ontvangergegevens in.
Wat is persoonlijke modus?
Persoonlijke modus houdt per ontvanger een aparte versie bij, zodat je de tekst per persoon vrijer kunt aanpassen.
Wanneer kies ik voor template mode?
Template mode is meestal de beste keuze als de structuur voor iedereen gelijk blijft en alleen lichte personalisatie per ontvanger verandert.
Wanneer kies ik voor persoonlijke modus?
Als formulering, toon of details echt per ontvanger verschillen, is persoonlijke modus meestal veiliger.
Klaar om door te gaan?
Open Mailbook om eerst je contacten te verzamelen, importeren en beheren. Vanuit daar kun je een brief of kaart starten zodra je eraan toe bent.
