Meerdere brieven tegelijk versturen met multisender
Multisender
Wil je dezelfde brief naar meerdere mensen sturen, dan is kopiëren en plakken meestal het onhandigste deel. Multisender in PieterPost is gemaakt om dat sneller te maken: je zet één batch op, voegt ontvangers toe en houdt toch overzicht per persoon.
Video: zo werkt multisender in PieterPost van het toevoegen van ontvangers tot het afronden van je batch.
In deze uitleg zie je hoe je dezelfde brief of kaart naar meerdere mensen tegelijk stuurt. De video laat zien hoe je een batch opzet, ontvangers toevoegt en daarna alles in één flow controleert en verstuurt.
Het handige aan multisender is dat je niet hoeft te kiezen tussen snelheid en controle. Je kunt één gedeelde basis gebruiken, maar nog steeds per ontvanger personaliseren met namen, adressen en extra velden. Daardoor werkt het zowel voor een simpele aankondiging als voor een grotere, nettere mailing naar een groep.
Deze gegevens staan alvast klaar
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
De ontvanger hieronder is alleen een startvoorbeeld. In de echte multisender-flow voeg je daarna meerdere ontvangers toe, handmatig, via CSV of vanuit Mailbook.
Zo ziet je brief eruit
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
Wanneer multisender handig is
- • Als je dezelfde aankondiging naar familie of vrienden wilt sturen, bijvoorbeeld bij een verhuizing, geboorte of save-the-date.
- • Als je een bedankbrief of update naar meerdere mensen tegelijk wilt sturen zonder elke brief opnieuw op te maken.
- • Als je voor werk, school, een vereniging of een actie dezelfde basisbrief naar een lijst met ontvangers wilt versturen.
- • Als je al adressen in Mailbook hebt staan en daar direct een brief- of kaartbatch van wilt maken.
- • Als je één tekst wilt gebruiken, maar per ontvanger nog wilt personaliseren met naam of een extra veld zoals afdeling, gelegenheid of referentie.
Voor je doorgaat
- • Controleer of elke ontvanger een volledig adres heeft. Bij bulkimport worden alleen complete rijen gebruikt.
- • Gebruik template mode als de basisbrief voor iedereen hetzelfde is en je alleen namen, adressen of extra velden per ontvanger wilt laten wisselen.
- • Wil je echt andere tekst per persoon? Dan kun je meerdere ontvangers nog steeds in één flow beheren, maar per ontvanger een eigen versie aanhouden.
- • Voor brieven kunnen ontvangers in de VS en buiten de VS nog niet in dezelfde bestelling worden gecombineerd.
- • Werk je met een adressenlijst? Dan is het vaak sneller om ontvangers via CSV of vanuit Mailbook toe te voegen dan alles handmatig over te typen.
Hoe dit werkt
1Open een eerste brief en bepaal of je per ontvanger apart wilt werken of liever één gedeelde template gebruikt.
2Voeg daarna je ontvangers toe: handmatig, via CSV of vanuit Mailbook.
3Controleer de preview per ontvanger en vul waar nodig namen, adressen of extra variabelen aan.
4Rond de batch af in één checkout en verstuur je brieven daarna in één flow.
Veelgestelde vragen
Kan ik dezelfde brief naar meerdere mensen sturen?
Ja. Met multisender zet je één batch op en voeg je daarna meerdere ontvangers toe. Je hoeft dus niet voor elke brief opnieuw vanaf nul te beginnen.
Kan ik de brief toch persoonlijk maken per ontvanger?
Ja. In template mode gebruik je één gedeelde basisbrief en vul je per ontvanger automatisch zaken als naam, adres en eventuele extra velden in. Wil je echt verschillende teksten per persoon, dan kun je ook buiten template mode per ontvanger blijven aanpassen.
Kan ik ontvangers via CSV importeren?
Ja. Je kunt ontvangers handmatig toevoegen, een CSV uploaden of eerst een CSV-template downloaden en invullen. Bij bulkimport worden alleen volledig ingevulde rijen meegenomen.
Werkt multisender ook samen met Mailbook?
Ja. Als je adressen al in Mailbook staan, kun je geselecteerde contacten direct doorsturen naar de brief- of kaartflow. Zo hoef je adressen niet opnieuw in te voeren.
Kan ik ook meerdere kaarten tegelijk versturen?
Ja, het principe werkt voor zowel brieven als kaarten. Deze pagina start met een briefvoorbeeld, maar dezelfde multisender-logica wordt ook gebruikt in de kaartflow.
Kan ik Amerikaanse en niet-Amerikaanse briefadressen combineren?
Nog niet voor brieven. De huidige flow blokkeert combinaties van Amerikaanse en niet-Amerikaanse briefadressen in dezelfde bestelling. Binnen één markt kun je wel gewoon meerdere ontvangers tegelijk versturen.
Klaar om door te gaan?
Wil je meerdere mensen tegelijk schrijven zonder steeds opnieuw te beginnen? Open dan een eerste voorbeeldbrief, voeg daarna je ontvangers toe en kies of je met één gedeelde template werkt of per ontvanger nog apart aanpast.
