BriefPostkaartMailbook

Voorbeeldbrief incasso betwisten

Schulden & incasso

Een goede brief hoeft niet lang te zijn. Belangrijker is dat de ontvanger, het onderwerp, de feiten en je verzoek duidelijk op papier staan.

Deze pagina geeft je een rustige eerste versie. Je hoeft niet vanaf nul te beginnen, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste feiten, bewijsstukken en het adres.

Open deze voorbeeldbrief

Adres uit je document

[Naam incassobureau of schuldeiser]

Adres uit uw brief, beschikking, contract of factuur

Nederland

Het adres verschilt per zaak. Vul daarom het postadres in dat op jouw brief, beschikking, contract, factuur of procedure staat.

Adresstrategie

Gebruik het adres uit je eigen document

Gebruik het adres dat op de incassobrief of aanmaning staat.

  • • Neem het adres letterlijk over uit de brief, beschikking, aanmaning, polis, factuur of procedure die bij jouw zaak hoort.
  • • Controleer het adres vlak voor verzending nog één keer, omdat procedures en postadressen kunnen wijzigen.

Voorbeeldtekst

[Naam incassobureau of schuldeiser]

Adres uit uw brief, beschikking, contract of factuur

Nederland

Betreft: betwisting vordering Geachte heer/mevrouw, Ik betwist de vordering met kenmerk [kenmerk]. Ik herken de vordering niet of ben het niet eens met de hoogte ervan. Ik verzoek u de vordering te onderbouwen met stukken en de incassomaatregelen te pauzeren totdat u inhoudelijk hebt gereageerd. Graag ontvang ik een schriftelijke reactie binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief. Als een andere termijn geldt, hoor ik graag welke termijn u hanteert en waarom. Met vriendelijke groet, [Je naam] [Je adres] [Postcode en woonplaats]
Open deze voorbeeldbrief

Voor je doorgaat

  • • Controleer of er in jouw brief, contract, beschikking of algemene voorwaarden een specifieke termijn staat.
  • • Vervang alle placeholders door jouw eigen gegevens, datums, bedragen, kenmerken en korte uitleg.
  • • Voeg alleen kopieën van relevante stukken toe en bewaar zelf altijd het origineel.

Zo gebruik je deze voorbeeldbrief

  1. Open de voorbeeldbrief en vul de ontvanger, het kenmerk en jouw gegevens aan.
  2. Controleer het adres volgens de adresinstructie op deze pagina.
  3. Pas de tekst aan met jouw feiten, bedragen, datums en gewenste oplossing.
  4. Lees de brief nog één keer terug en verstuur hem daarna via PieterPost.
Open deze voorbeeldbrief

Verder lezen

Bekijk alle voorbeeldbrieven

Algemene bezwaarbrief

Veelgestelde vragen

Kan ik deze voorbeeldbrief meteen versturen?

Deze brief is bedoeld als startpunt. Je moet de tekst altijd aanpassen aan jouw situatie en controleren of de juiste termijn, ontvanger en bijlagen erin staan.

Welk adres moet ik invullen?

Gebruik het adres dat op de incassobrief of aanmaning staat.

Wat moet ik zelf nog aanvullen?

Neem korte feiten op: datum, kenmerk, bedrag, afspraak, wat er is gebeurd en wat je precies vraagt. Houd de brief zakelijk en voeg relevante bewijsstukken als kopie toe.

Klaar om door te gaan?

Open deze voorbeeldbrief in PieterPost, vul je eigen gegevens aan en verstuur hem als echte brief wanneer alles klopt.

Open deze voorbeeldbrief