Adressen importeren uit CSV in Mailbook
Mailbook
Als je adressen al in een spreadsheet staan, is handmatig overzetten naar een adresboek meestal onnodig werk. Met CSV-import zet je een bestaande lijst sneller over naar Mailbook, zodat je die contacten later opnieuw kunt gebruiken.
Een CSV-import bespaart niet alleen één keer tijd. Het helpt je vooral om van een oude spreadsheet een adreslijst te maken die je echt kunt blijven gebruiken. Dat is belangrijk als je adresgegevens later opnieuw wilt inzetten voor aankondigingen, kerstpost of persoonlijke post.
Deze gegevens staan alvast klaar
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
De preview hieronder laat zien wat je kunt doen zodra contacten klaarstaan. De CSV-stap gebeurt daarvoor, in je adresboekflow.
Zo ziet je brief eruit
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
Wanneer dit handig is
- • Als je adressen al in Excel, Google Sheets of Numbers hebt staan.
- • Als je van een losse spreadsheet naar een herbruikbaar adresboek wilt gaan.
- • Als je eerst een contactlijst wilt voorbereiden voor een mailing of aankondiging.
- • Als handmatig invoeren te veel tijd kost.
Voor je doorgaat
- • CSV-import werkt het best als elke kolom duidelijk is en elke adresregel compleet is ingevuld.
- • Ruim dubbele rijen, kapotte kolomnamen en lege contactregels eerst op voordat je uploadt.
- • Als je uit een spreadsheet komt, is het handig om land, postcode en huisnummer zo veel mogelijk apart te houden.
- • Controleer geimporteerde contacten daarna nog even in Mailbook, zodat je opmaakfouten snel ziet.
Hoe dit werkt
1Bereid je spreadsheet voor met duidelijke kolomnamen en complete contactregels.
2Upload de CSV in Mailbook en laat je adresboek de contacten importeren.
3Controleer de geimporteerde contacten op dubbelen of opmaakproblemen.
4Gebruik je opgeslagen contacten later voor brieven, kaarten of nieuwe adresaanvragen.
Veelgestelde vragen
Waarom adressen uit CSV in Mailbook importeren?
CSV is handig wanneer je adressen al in een spreadsheet staan en je daar herbruikbare contacten van wilt maken zonder alles één voor één over te typen.
Wat hoort er in een goede CSV te staan?
Gebruik duidelijke kolomnamen en complete adresregels. Meestal betekent dat naam, straatgegevens, postcode, plaats en land waar nodig.
Moet ik contacten na import nog controleren?
Ja. Het is slim om geimporteerde contacten daarna nog even na te lopen, omdat spreadsheetopmaak nog steeds kleine fouten kan veroorzaken in namen of adresvelden.
Wanneer gebruik ik CSV-import in plaats van een deelbare link?
CSV-import is meestal de beste keuze wanneer je al een lijst hebt. Een deelbare link is juist beter als anderen hun gegevens nog zelf moeten invullen.
Klaar om door te gaan?
Open Mailbook om eerst je contacten te verzamelen, importeren en beheren. Vanuit daar kun je een brief of kaart starten zodra je eraan toe bent.
