Brieven en kaarten versturen vanuit Mailbook-contacten
Mailbook
Een adresboek wordt pas echt handig als het je later tijd bespaart. Zodra je contacten in Mailbook staan, zou je niet steeds opnieuw dezelfde adresgegevens hoeven opbouwen wanneer je een brief of kaart wilt sturen.
Hier verandert adresverzameling in iets praktisch bruikbaars. Een opgeslagen contactenlijst is niet alleen netjes, maar haalt vooral herhaalwerk weg de volgende keer dat je iets wilt sturen. Dat is extra waardevol als je dezelfde mensen vaker dan één keer per jaar schrijft.
Deze gegevens staan alvast klaar
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
De preview hieronder laat alleen een startconcept zien. In de echte Mailbook-flow komt het adres uit een opgeslagen contact dat je eerder al hebt gecontroleerd en bewaard.
Zo ziet je brief eruit
[Naam ontvanger]
[Straat en huisnummer]
[POSTCODE] [Plaats]
Nederland
Wanneer dit handig is
- • Als je adressen al hebt verzameld en iets wilt versturen zonder ze opnieuw in te voeren.
- • Als je voor dezelfde groep mensen soms een brief en soms een kaart wilt sturen.
- • Als je een nettere verstuurflow wilt vanuit opgeslagen contacten in plaats van steeds handmatig werken.
- • Als je adresboek klaarstaat en je daar nu echte post van wilt maken.
Voor je doorgaat
- • Versturen vanuit opgeslagen contacten werkt het best als adressen al gecontroleerd en klaar voor gebruik zijn.
- • Als je naar meerdere mensen wilt versturen, helpt het om eerst te bepalen of je één gedeelde template wilt of aparte teksten.
- • Mailbook scheelt opnieuw typen, maar controleer altijd nog even de uiteindelijke preview.
- • Brieven en kaarten kunnen vanuit dezelfde opgeslagen contactbasis starten, afhankelijk van wat je wilt versturen.
Hoe dit werkt
1Sla je contacten eerst op en controleer ze in Mailbook.
2Kies daarna of je een brief of kaart wilt versturen.
3Start vanuit je opgeslagen contacten in plaats van dezelfde adresgegevens opnieuw in te voeren.
4Controleer de preview en ga verder met de verstuurflow die past bij jouw mailing.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat betekent versturen vanuit Mailbook-contacten?
Met Mailbook sla je eerst contacten op en gebruik je die adressen later opnieuw zodra je een brief of kaart wilt versturen.
Waarom is dit sneller dan adressen elke keer opnieuw invullen?
Omdat het grootste werk dan al gedaan is. Je start vanuit opgeslagen contacten in plaats van elk adres opnieuw handmatig op te bouwen.
Kan ik dezelfde contactenlijst gebruiken voor brieven en kaarten?
Ja. De huidige Mailbook-flow ondersteunt het doorzetten van opgeslagen contacten naar zowel de brief- als de kaartflow.
Wanneer ga ik van adres verzamelen naar daadwerkelijk versturen?
Zodra je adressen gecontroleerd en netjes opgeslagen zijn in Mailbook, is dat meestal het juiste moment om ze ook echt te gaan gebruiken voor verzending.
Klaar om door te gaan?
Open Mailbook om eerst je contacten te verzamelen, importeren en beheren. Vanuit daar kun je een brief of kaart starten zodra je eraan toe bent.
